Invierta Financieramente en su Personal con Aumentos Salariales Temporales o Bonificaciones

Introducción

Reconocer la dedicación y el compromiso de su personal crea un ambiente de trabajo positivo y apoya las operaciones comerciales sostenibles. La planificación financiera estratégica proporciona una oportunidad para invertir en su negocio y recompensar a los empleados trabajadores a través de aumentos salariales temporales y bonificaciones. Esto también ofrece a los proveedores un medio para atraer y retener personal en un mercado laboral competitivo para que su negocio pueda crecer.

Para el sector de cuidado infantil, invertir en el personal es una forma crítica de asegurar que su negocio esté saludable, preparado para cumplir objetivos y pueda continuar proporcionando servicios a niños y familias. Usted puede preguntarse por dónde comenzar con la provisión de incentivos financieros y si estos pueden ser asequibles en el futuro. Para evitar implicaciones a largo plazo, hay varios pasos clave para implementar adecuadamente aumentos salariales temporales o bonificaciones. Aquí revisamos los tipos de nóminas y cómo puede usar bonificaciones y aumentos salariales temporales para mostrar aprecio por su personal mientras protege los intereses de su negocio a largo plazo.

Tipos de pago

Generalmente, existen dos tipos de pago:

1. Pago regular es la nómina con la que está familiarizado, donde proporciona compensación regular a su personal por su trabajo de forma horaria, semanal o anual. La nómina regular está gravada por impuestos sobre la renta, así como por desempleo, seguridad social y otros programas.

2. Pago suplementario es el pago que está por encima y más allá del pago regular y puede incluir: horas extras, propinas, bonificaciones o recompensas, pagos por tiempo libre acumulado o no utilizado, indemnización por despido, pagos atrasados o aumentos salariales retroactivos. Estos salarios se reportan en una parte separada del W-2 que proporciona a sus empleados al final del año en lugar de bajo salarios regulares. El pago suplementario está gravado a una tasa diferente y la mayoría de los impuestos sobre la nómina no están incluidos.

El pago suplementario puede agregarse a un cheque de pago regular que emite semanal, quincenal o mensualmente, dependiendo de su ciclo de nómina, o puede emitirlo por separado. Puede ser útil emitir una bonificación como un cheque de pago separado, para que sea claramente un ingreso separado. Si está ofreciendo un aumento salarial temporal, inclúyalo en un cheque de pago semanal o como un cheque de pago retroactivo separado (véase abajo).

Bonificaciones

Las bonificaciones son fondos adicionales de una sola vez, típicamente por esfuerzos que han ido más allá de las expectativas normales. La mayoría de los proveedores de cuidado infantil emiten bonificaciones de dos maneras. Primero, muchos programas dan bonificaciones como agradecimiento a su personal. Segundo, algunos negocios de cuidado infantil están usando bonificaciones para atraer o retener personal en el mercado laboral competitivo actual.

Por ejemplo, puede dar a un empleado existente una bonificación de retención si permanece en su programa de cuidado infantil por seis meses adicionales. En el caso de una nueva contratación, una bonificación podría darse después de los primeros 90 días de empleo, lo cual actúa como un incentivo para aceptar una posición en su programa de cuidado infantil.

Al igual que cualquier acción tomada que afecte el pago, una bonificación debe tener una comunicación escrita formal a su empleado, ya sea por carta o correo electrónico, que incluya:

1. Por qué están recibiendo la bonificación.

2. El período de tiempo que afecta.

3. Cuánto es la bonificación.

4. Cuándo recibirán los fondos.

Una comunicación simple a un empleado podría ser:

Estimado [Empleado],

Muchas gracias por sus esfuerzos adicionales durante los últimos seis meses. Sus contribuciones ayudaron a asegurar que los niños bajo nuestro cuidado se mantuvieran seguros y continuaran aprendiendo.

En gratitud por estos esfuerzos, vamos a otorgarle una bonificación por el monto de [$ Cantidad], la cual será pagada en su próximo período de pago el [Mes, Día, Año].

Gracias nuevamente por sus esfuerzos.

Atentamente,

[Empleador]

La comunicación puede ser muy simple y corta, pero debe registrar los términos de la bonificación.

Si está usando una bonificación como incentivo para permanecer bajo su empleo, también debe ponerlo por escrito en el momento en que hace el compromiso. Similarmente, incluya el período de tiempo, la cantidad, cómo será pagada, y asegúrese de que este pago claramente no sea una garantía. En otras palabras, declare claramente que si hay mal desempeño o problemas disciplinarios en el camino, el empleado pierde la bonificación.

En este caso, una carta de ejemplo que podría dar a un empleado existente o nuevo empleado podría ser:

Estimado [Empleado],

Gracias por su compromiso de trabajar [o por continuar trabajando] en nuestro programa de cuidado infantil. Como parte de nuestros esfuerzos para mantener a los mejores miembros del personal, le estamos ofreciendo el potencial de ganar una bonificación al final de seis meses, siempre que continúe teniendo un desempeño satisfactorio y permanezca empleado con nuestra organización durante este tiempo. La bonificación será de [$ Cantidad] pagada en su nómina a partir de la fecha de seis meses a partir de ahora el [Mes, Día, Año].

Estamos emocionados por su trabajo continuo y contribuciones a nuestro programa de cuidado infantil.

Los mejores deseos,

[Empleador]

Como puede ver, este documento contiene algunas advertencias y estipulaciones claras. Nunca quiere implicar que una bonificación esté garantizada de ninguna manera. En cambio, siempre está basada en algún grado en el desempeño y la oportunidad. Esto le previene de tener que pagar la bonificación a un empleado que tiene bajo desempeño, es terminado o se va.

Los propietarios de cuidado infantil a menudo preguntan: "¿Cuánto es una bonificación típica?" Desafortunadamente, no hay una regla fija para esto. Los datos de la Sociedad de Gerentes de Recursos Humanos, la asociación nacional para profesionales de recursos humanos, indican que las bonificaciones típicas oscilan entre el 5% y el 20% del salario anual. Sin embargo, pueden ser más altas o más bajas considerando las circunstancias. Otra guía de la Administración de Pequeños Negocios de EE.UU. relacionada con el Programa de Protección de Cheques de Pago define una bonificación "razonable" como el 10% o menos del salario anual. Tenga en cuenta que no hay orientación sobre la frecuencia de las bonificaciones, así que teóricamente, puede dar una bonificación al mes para retención, o bonificaciones trimestrales a nuevos empleados que se quedan con usted. La investigación en el campo de educación temprana muestra que agregar $1500 al año al ingreso de un proveedor de cuidado infantil reduce dramáticamente la rotación. Aunque puede o no ser capaz de cumplir con este nivel de compensación adicional, cada esfuerzo que haga en esta área importa.

Aumentos Salariales Temporales

Aunque los aumentos salariales temporales podrían tener un impacto poderoso en asegurar la moral del personal y retener miembros del personal, también necesitan ser implementados cuidadosamente. Quiere asegurar que de ninguna manera esté haciendo o comunicando un compromiso a un aumento salarial permanente. Una vez más, debe haber algo por escrito que le diga al empleado claramente cuáles son los términos de este acuerdo, específicamente:

• La cantidad del aumento salarial temporal,

• Por qué lo están recibiendo,

• Cuánto tiempo durará, y

• Que el aumento depende, por supuesto, del desempeño satisfactorio continuo.

Una carta de muestra a un empleado podría ser:

Estimado [Empleado],

Me gustaría confirmar que estamos aumentando temporalmente su salario en [% Porcentaje], como hemos discutido, en reconocimiento de su trabajo duro y dedicación.

Esto lo mueve de [$ Cantidad Actual] por hora a [$ Nueva Cantidad] por hora. Este es un aumento salarial temporal y comenzará el [Mes, Día, Año] y terminará el [Mes, Día, Año] (con su desempeño satisfactorio continuo y empleo con nuestra organización).

Esperamos poder compensarle a un nivel más alto durante este período para reflejar sus esfuerzos adicionales.

Atentamente,

[Empleador]

Pago Retroactivo y Atrasado

Puede querer aplicar bonificaciones y aumentos salariales temporales adicionales para tiempo pasado. Por ejemplo, recibe financiamiento del estado que cubre costos actuales, más cualquier costo incurrido desde el inicio del año calendario. Si es aplicable, su compañía de nómina necesitará estar involucrada para completar esta acción, pero es importante notar que hay dos tipos diferentes de pago histórico. Pago atrasado se usa para corregir errores que pueden haber sido hechos en el pasado. Por ejemplo, emitió una nómina hace un mes y luego se dio cuenta de que olvidó incluir el pago de horas extras de un miembro del personal. Pago retroactivo es pagar a alguien por esfuerzos pasados, ya sea su salario o una bonificación, pero esos esfuerzos pasados en el momento no eran unos a los que habría comprometido a pagar a ese nivel.

En el primer caso, tal vez tiene un empleado que está recibiendo $15.00 por hora y perdió tres horas de su tiempo el mes pasado, bueno, eso significará $45.00 de pago atrasado. Si en cambio, en el segundo caso, tiene un empleado que estaba ganando $15.00 por hora y quiere hacerlo elegible para un aumento salarial temporal de $2.00 por hora, que se remonta al mes anterior, eso significaría $2.00 adicionales por hora de pago retroactivo para todo ese mes.

Reflexiones Finales

La documentación es crítica para implementar bonificaciones o aumentos salariales temporales efectivamente. Asegúrese de que cualquier transacción esté bien documentada en una carta con una copia firmada proporcionada tanto para usted como para su empleado. Si los términos cambian por cualquier razón, especialmente alrededor de un aumento salarial temporal, asegúrese de escribir una nueva carta. Por ejemplo, si obtiene algunos fondos adicionales y quiere extender su aumento salarial temporal otros tres meses, querrá notar eso por escrito en una segunda carta declarando los nuevos términos y enmendando la información de la carta original. Puede sentirse un poco tedioso y aumenta su papeleo, pero esta es una protección legal importante que le ayuda a prepararse en caso de que haya alguna pregunta en el futuro sobre si el pago fue de una sola vez, temporal o un cambio permanente.

Esperamos que esta herramienta le haya ayudado a entender algunas de las prácticas que puede usar para proporcionar incentivos y compensación adicional para su personal.